Управление двором / YMS (Yard Management System)

YMS-система определяет местонахождение каждой машины на контрольных точках склада, товар в каждом кузове, информацию о прикреплении транспортного средства к рейсу, приоритет рейса, контроль выезда транспортного cредства со склада и многое другое.

Модули системы «Управление складским двором»

• Портал доставки
• Монитор отгрузки
• Электронная карта поставки

Портал доставки

Предварительно распределяет имеющиеся в базе транспортные средства для рейсов на отгрузку, учитывает доступность транспортного средства, тип транспортного средства, наличие необходимых пропусков и т.п.

Определяет возможный дефицит транспортных средств с необходимыми характеристиками и нужное количество для их дозаказа.

Рассылает водителям SMS-сообщения с информаций о предстоящем рейсе, времени выхода на работу, транспортном средстве.

На основании предварительного распределения и возможного дозаказа производит финальное назначение транспортных средств на рейсы. В случае отсутствия запланированного ранее транспортного средства, система назначает другое, свободное в данный момент и производит перерасчет рейсов.

Отслеживает и контролирует транспортные средства во время рейсов при помощи «Ситуационной комнаты». Системы GPS-навигации помогают фиксировать множество установленных для контроля параметров: раннее/позднее прибытие машины на объект, повышение или падение температуры в кузове по сравнению с заданной, внештатное открытие кузова, нарушение маршрута доставки и т.д.

Выгружает данные по каждому рейсу и прикрепленному водителю в WMS-систему для учета и распечатки сопроводительной документации.

Отслеживает нахождение всех транспортных средств на территории склада по установленным контрольным точкам.

Монитор отгрузки

Позволяет осуществлять оперативный контроль соблюдения плановых временных показателей каждого цикла отгрузки и их отклонения от нормы в режиме онлайн (например, время постановки транспортного средства в док, время загрузки самого транспортного средства, выдачи распечатанных сопроводительных документов, время выезда и т.д. ).

Для сотрудников склада, ответственных за отгрузку, позволяет рассчитывать KPI в различных временных разрезах (например, своевременность комплектации, докирования, отгрузки и т.п.).

Электронная карта поставки

Электронная карта поставки отслеживает прибытие товаров от поставщиков на склад.

Осуществляет диспетчеризацию входящего на склад транспорта: проверка легальности въезда, проверка сопроводительных документов, назначение дока для разгрузки и постановка транспортного средства в очередь, проверка качества товара, наличие разрешения выезда со склада. Процесс управляется при помощи специальной карты с RFID-меткой, выданной водителю каждого транспортного средства при въезде.

Проводит автоматическое назначение транспортного средства на доки и управляет очередями с учетом приоритетности поставок.

Осуществляет диспетчеризацию водителей транспортных средств, въезжающих на территорию складского комплекса. К специальной карте, выданной водителю, привязываются его контактные данные — ФИО и номер мобильного телефона. На него система посылает водителю SMS-сообщение с номером присвоенного для разгрузки дока.

Управляет специалистами, ответственными за разгрузку транспортных средств. Информация о готовности машины к разгрузке появляется на мониторах специалистов склада. Они осуществляют разгрузку в соответствии с очередью, которую назначила система.